Politica de Confidențialitate

Platforma ScoalaDigi.ro

1. Cine suntem?
Această Politică de Confidențialitate explică modul în care datele dumneavoastră cu
caracter personal sunt colectate, utilizate și protejate pe platforma web ScoalaDigi.ro.
Operatorul datelor dumneavoastră cu caracter personal (denumit în continuare
„Compania”, „Noi” sau „Platforma”) este KAIRA'S LEGACY LEARNING SRL, o societate
comercială înregistrată în România, cu sediul în Coșbuc, județul Bistrița-Năsăud.

2. Ce date colectăm?
În momentul în care utilizați platforma ScoalaDigi.ro, colectăm diferite tipuri de informații,
în funcție de rolul dumneavoastră (Administrator școală, Profesor, Părinte sau Elev):
• Date de identificare și contact: Nume, prenume, adresă de email, număr de telefon, adresă
fizică.
• Date educaționale (în cazul elevilor): Clasa, secțiunea, prezența, notele, examenele (Aceste
date sunt procesate de noi în calitate de Persoană Împuternicită de către instituția de
învățământ, care rămâne Operatorul principal pentru datele educaționale).
• Date de facturare și tranzacții: Dacă alegeți să utilizați funcțiile cu plată ale platformei,
vom colecta datele necesare facturării (Nume/Companie, adresă, CUI/CNP) și detalii despre
pachetul achiziționat. Nu stocăm datele cardului bancar; acestea sunt procesate securizat de
către procesatorul nostru de plăți.
• Date tehnice: Adresa IP, tipul browser-ului, sistemul de operare și jurnale de acces (log-
uri) necesare pentru securitatea platformei.

3. Scopul prelucrării și temeiul juridic
Prelucrăm datele dumneavoastră în următoarele scopuri:
a) Furnizarea serviciilor: Pentru a crea și administra conturile de pe ScoalaDigi.ro (temei:
executarea unui contract/Termeni și Condiții).
b) Procesarea plăților: Pentru a vă oferi acces la funcțiile Premium/cu plată și pentru a
emite facturile aferente (temei: obligație legală și executarea unui contract).

c) Comunicare: Pentru a vă trimite notificări administrative referitoare la contul
dumneavoastră, alerte de securitate sau resetări de parole (temei: interes legitim).
d) Securitate: Pentru a preveni fraudele și a asigura securitatea cibernetică a platformei
(temei: interes legitim).

4. Cu cine partajăm datele?
Nu vindem și nu închiriem datele dumneavoastră. Datele pot fi accesibile doar către:
• Furnizorii noștri de servicii de găzduire web (hosting) și mentenanță tehnică.
• Procesatorii de plăți (pentru tranzacțiile financiare aferente funcțiilor cu plată).
• Autoritățile statului, doar în cazul în care există o obligație legală (ex: ANAF pentru
facturi).

5. Cât timp păstrăm datele?
Datele asociate contului dumneavoastră sunt păstrate atâta timp cât contul este activ. Dacă
alegeți să închideți contul, datele vor fi șterse sau anonimizate, cu excepția datelor
financiare (facturi), pe care suntem obligați de legea contabilității din România să le
păstrăm timp de 10 ani.

6. Drepturile dumneavoastră (Conform GDPR)
În conformitate cu Regulamentul (UE) 2016/679 (GDPR), beneficiați de următoarele
drepturi:
• Dreptul de acces la date.
• Dreptul la rectificarea datelor inexacte.
• Dreptul la ștergerea datelor („dreptul de a fi uitat”).
• Dreptul la restricționarea prelucrării.
• Dreptul la portabilitatea datelor.
• Dreptul de a vă opune prelucrării.
Pentru exercitarea acestor drepturi, ne puteți contacta în scris la adresa de email
menționată mai jos.

7. Date de contact
Pentru orice întrebări sau solicitări legate de modul în care prelucrăm datele
dumneavoastră, vă rugăm să ne contactați la:
Email: contact@scoaladigi.ro